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Calendly: 気軽に 1on1 を申し込もう

仕事に関係なく「話したいなぁ〜」と思った相手とのミーティング(1on1 / 壁打ち / 技術雑談など)を気軽に申し込めるサービス「Calendly」を紹介する❗️ちょっと前から気になってて,試してみたら便利でさっそく導入(テスト運用中)もしてみた.機能は限られるけど,無料で使える "Basic" でも問題なさそう〜

calendly.com

Calendly 操作イメージ🎤

Calendly を使って「ミーティングを申し込む流れ」を見てもらえばイメージは掴めると思う❗️

1. Calendly サイトにアクセスする

Calendly サイトにアクセスすると,設定しているイベント「1on1」を選べる.本当は「Blog 1on1」「Tech 1on1」「General 1on1」など複数イベントを設定したかったけど,Basic プランだと1イベントのみ設定できるようになっている.

2. 候補日を選ぶ

次に候補日を選ぶ!日時と時間は管理画面で細かく設定していて,以下の例だと 1/3110:0010:30 で申し込める.

3. 質問に回答する

名前や 1on1 トピックなど,簡単な質問に回答して申し込み完了!今回は Google Meet を使う設定にしている.当日お会いしましょう!簡単便利〜 (・∀・)

Calendly 機能紹介🎤

インテグレーションの多さ

Calendly は多くのサービスとのインテグレーションをサポートしている.「カレンダーサービス」なら Google Calendar や Office 365 Calendar などをサポートしていて,「ビデオ会議サービス」なら Zoom や Google Meet や Microsoft Teams などをサポートしている.インテグレーションは他にもまだまだある❗️

柔軟な質問を設定できる

ミーティングを申し込む前に質問に回答してもらえる.多すぎると面倒だけど,アジェンダなど最低限の情報を把握できるのはお互いに助かると思う.回答タイプも充実していて便利❗️

  • One Line(一行テキスト)
  • Multiple Lines(複数行テキスト)
  • Radio Buttons(単一選択)
  • Checkboxes(複数選択)
  • Dropdown(単一選択)
  • Phone Number(電話番号)

ミーティングが隙間なく埋まらないようにブロックできる

Before eventAfter event を設定することで,ミーティングが隙間なく埋まらないようにミーティングの前後をブロックできる.準備時間や休憩時間を確保できてイイ❗️

他の予定とコンフリクトしないように考慮できる

Calendly で「毎週何時」「特定日」など,候補日を柔軟に設定できるけど,気になるのは他の予定が入ったときに Calendly への反映を忘れてしまって「ダブルブッキングになってしまった💦」という事故だと思う.Calendly には「Check for conflicts」という機能があって,例えば Google Calendar だと指定したカレンダーに予定が入っていたら(コンフリクトしそうだったら)候補日にならないようにしてくれる.これは本当に便利な機能で Calendly の管理がしやすくなる❗️

サイトに埋め込める

Calendly をサイトに埋め込む機能もある.現時点では3種類ある.個人的には「ポップアップボタン」があると良いなぁ〜と思った.今後に期待❗️

  • Inline Embed(Calendly を直接埋め込む)
  • Popup Widget(フローティングしたボタンをクリックすると Calendly が表示される)
  • Popup Text(テキストリンクをクリックすると Calendly が表示される)

まとめ

「Calendly」を試してみた❗️個人利用でも企業利用でも便利だと思う〜

今年はテックブログに関する壁打ちや雑談などをもっと気軽にできたら良いなぁ〜と思っていて,さっそく Calendly を導入してみた.現状まだ「テスト運用中」で候補日は少ないけど,kakakakakku blog のサイドバーに Popup Text を埋め込んでおいた.もしくは以下のリンクから直接アクセスしてもらっても OK💡実際に運用をしてみないとわからないこともあってお話しましょう〜

calendly.com