気軽に 1on1 などのミーティングを申し込める「Calendly」というサービスをテスト運用として1ヶ月導入してみたので（2023年2月），簡単に振り返ってみようと思う．Calendly は本当に便利で今後も継続して使っていくぞー❗️という気持ち．Calendly の機能紹介は以下の記事にまとめてある．

1on1 件数

2023年2月の Calendly 1on1 テスト運用では「4名」とお話できた❗️どの 1on1 もとても楽しく，あっという間に時間がたってしまった⏳テスト運用中なのに積極的に申し込んでもらってありがとうございました❗️感謝ぁぁぁ＼( 'ω')／

1on1 のトピックをザッと分類すると以下だった．

雑談: 1名
テックブログ相談: 1名
技術相談: 2名

1on1 前日までに

まず，1on1 前日までに Notion にドキュメントを作る．前に検証記事を書いた通り，Calendly と Zapier を連携すると自動的に Notion にドキュメントを作れるけど，Calendly の無料プランだと Zapier 連携は使えなくて残念...！そして，Notion ドキュメントにネタ帳（アジェンダやメモなど）をまとめていく．

アイスブレイク
前にお会いしたのはいつか（もしくははじめてお話するか）
最近はどんなアクティビティをされているのか（ブログ / Twitter / GitHub などを網羅的に確認する）
記載してもらった 1on1 トピックに関する情報をまとめる
etc

ネタ帳をまとめるのに少なくとも30分以上は必要なので，直前にバタバタしないように 1on1 前日までに終わらせている🍀

kakakakakku.hatenablog.com

1on1 開始前

マイクとカメラなどオーディオ機材の動作確認をしてから，開始5分前には Google Meet に接続する．カメラ位置や画面共有をするときのために接続確認などをしつつ，残った時間は「笑顔の練習」として，頬を上げ下げして表情を柔らかくしている（この頬を上げ下げしている姿を見られたら本当にヤバイ👽笑）．

また Calendly 1on1 を募集する前に個人的に決めた「意識するべき3つのポイント」があって，1on1 開始前に見直している．

① 傾聴しよう！（自分のことばかりを話さないように）
② 無理にアドバイスをしすぎないようにしよう！（アドバイスおじさんにならないように）
③ 時間を厳守しよう！

1on1 終了後

1on1 の後は Notion ドキュメントに僕自身の振り返りを簡単にまとめている．常により良い 1on1 を目指して模索中❗️

どんな話をしたか
より良い 1on1 にするためにどんな改善ができるか
また 1on1 を申し込んでもらえるとしたらどんな話をしたいか
etc

良かったこと

負担にならないように 1on1 後のアンケートは取得していないけど，僕としてはとにかく楽しく 1on1（雑談）ができたことは良かったと思う❗️そして，無理にアドバイスをしすぎないように気を付けつつも，相談や疑問に多少なりとも回答できたり，少しは背中を押せたんじゃないかなぁーとは思う．また申込み時の質問に「顔出し: ON/OFF」の希望を設定しておいたのは正解だったと思う．できる限り，気軽に 1on1 ができるようにしたいと思っている．

改善できること

まず，2023年2月のテスト運用では「10-11時」の2枠で 1on1 を募集していた．仕事によってバラバラだとは思うけど，10時だと朝会（デイリースタンドアップ）などとカブってしまうということも多そうだと気付いた．そこで，今後は時間をずらしたり，場合によっては平日夜や週末も候補日にできると良さそうだった．2023年3月以降はできる限りバラバラとスキマ時間を Calendly 1on1 枠として確保してみようと思う 📅

そして，1on1 のトピック的に一度話して終わりではなく，また定期的にお話したいなぁーと思うことがほとんどだった．僕としてはウェルカム👌だけど，1on1 を申込む側としては「2回目ってイイんだろうか...」と不安になってしまう可能性があると気付いた．そこで Calendly 1on1 のサイトに FAQ を追加しておいた．お待ちしています❗️