python-pptx を使って PowerPoint ファイルの「発表者ノート」を抽出する

PowerPoint を使ってプレゼンテーションをするときに，原稿や関連情報を「発表者ノート」に書いておく人は多いと思う．最近 PowerPoint ファイルの「発表者ノート」を抽出して別のファイルにコピーする必要があった．具体的にはプロンプターに投影する原稿を作る必要があった．

ページ数が少なかったら地道にコピーしても良いけど，今回なんと「約100ページ」もあり，流石に作業効率が悪すぎた．そこで Python と python-pptx を使って，自動的に「発表者ノート」を抽出できるようにした．Python 3.8.5 と python-pptx v0.6.18 を前提にする．

github.com

サンプルコード

以下にサンプルコードを載せる．事前に pip install もしくは requirements.txt を使って python-pptx をインストールしておけば，すぐに試せる．今回は同じディレクトリに置いてある example.pptx から「スライドタイトル」と「発表者ノート」を抽出する．たった9行！

from pptx import Presentation

presentation = Presentation('example.pptx')

for slide in presentation.slides:
    if slide.has_notes_slide and slide.notes_slide.notes_text_frame.text:
        print(slide.shapes.title.text)
        print(slide.notes_slide.notes_text_frame.text)
        print('-----')

動作確認

実際に上に載せたサンプルの PowerPoint ファイル example.pptx を使ってサンプルコードを実行する．期待した通り「スライドタイトル」と「発表者ノート」を抽出できた．これは便利！

$ python note.py
slide title 1
a
bb
ccc
dddd
eeeee
-----
slide title 2
f
gg
hhh
iiii
jjjjj
-----

python-pptx 紹介

python-pptx を使うと，Python で PowerPoint ファイルを自由に編集できる．機能はたくさんあるけど，今回は大きく以下の API を使った．「スライドタイトル」を抽出する場合は slide.shapes.title.text のように書く．「発表者ノート」を抽出する場合は slide.notes_slide.notes_text_frame.text のように書く．読みやすいとは思う．

• Presentation オブジェクト
• Slides オブジェクト
• Slide オブジェクト

なお，Slide オブジェクトで使える has_notes_slide() メソッドは「発表者ノート」の有無を True/False で返す．新しく作ったスライドだと，ちゃんと False になるけど，1度書いた後に消すと True になってしまったりして，期待した動きにならなかった．今回のサンプルコードでは「発表者ノート」として抽出した文字列のブランク判定も含めている（if 文のところ）．

python-pptx.readthedocs.io

まとめ

最近 PowerPoint ファイルの「発表者ノート」を抽出して別のファイルにコピーする必要があった．作業効率も考えて Python と python-pptx を使って自動化した．python-pptx は他にも便利な機能があるので，また別の記事で紹介したいと思う．